{"id":16157,"date":"2018-08-28T16:19:28","date_gmt":"2018-08-28T19:19:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.digitalcase.info\/apsis\/blog\/geral\/\/"},"modified":"2023-06-19T16:34:15","modified_gmt":"2023-06-19T19:34:15","slug":"gestao-do-ativo-imobilizado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/gestao-do-ativo-imobilizado\/","title":{"rendered":"Para uma boa gest\u00e3o de ativos: saiba o que fazer"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Confira dicas importantes para realizar uma boa gest\u00e3o de ativos e evitar problemas de invent\u00e1rio.<\/span><\/i><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Credibilidade, fortalecimento da marca, atra\u00e7\u00e3o de novos investidores, prote\u00e7\u00e3o contra san\u00e7\u00f5es fiscais e um ambiente favor\u00e1vel \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de parcerias com outros players do mercado. Estes s\u00e3o alguns dos benef\u00edcios que uma empresa pode usufruir quando realiza uma gest\u00e3o de ativos imobilizados de maneira s\u00e9ria e eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos explicar neste artigo o que \u00e9 e quais s\u00e3o os principais procedimentos para uma gest\u00e3o de ativos imobilizados ou patrimoniais.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de ativos imobilizados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de <\/span><a href=\"https:\/\/apsis.com.br\/solucoes\/ativofixo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ativos imobilizados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um procedimento que tem como objetivo manter os controles cont\u00e1beis de acordo com o que \u00e9 exigido pela Lei 11.638\/2007 e os relat\u00f3rios financeiros, dentro das normas internacionais do IFRS (International Financial Reporting Standards).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora esses processos sejam percebidos nas empresas muito mais pelo vi\u00e9s de combate \u00e0 fraude e do cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais, a gest\u00e3o de ativos imobilizados t\u00eam outras fun\u00e7\u00f5es igualmente importantes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tais como:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprovar condi\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e financeiras para participa\u00e7\u00e3o em procedimentos licitat\u00f3rios;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Subsidiar a tomada de decis\u00f5es;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respaldar as informa\u00e7\u00f5es geradas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 realidade jur\u00eddica da empresa (em caso de sucess\u00e3o, <\/span><a href=\"https:\/\/apsis.com.br\/artigos\/fusoes-aquisicoes-de-empresas-vantagens-e-desvantagens\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fus\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, cis\u00e3o ou incorpora\u00e7\u00e3o);\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atender \u00e0s exig\u00eancias de bancos (na obten\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito) e possibilitar a <\/span><a href=\"https:\/\/apsis.com.br\/artigos\/analise-gestao-de-riscos-industria\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o do risco<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de eventuais sinistros, de modo a listar em cada ano os bens que devem ser segurados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que fazer a Gest\u00e3o do Ativo Imobilizado?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Gest\u00e3o do Ativo Imobilizado \u00e9 importante porque permite uma melhor administra\u00e7\u00e3o dos recursos da empresa, al\u00e9m de garantir a sua sustentabilidade financeira. Com uma boa gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Reduzir os custos com manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o dos bens;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar perdas financeiras com a deprecia\u00e7\u00e3o dos ativos;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Melhorar a produtividade da empresa, atrav\u00e9s da utiliza\u00e7\u00e3o adequada dos bens;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cumprir as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e fiscais, evitando multas e problemas legais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dicas para uma boa gest\u00e3o de ativos imobilizados<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja abaixo algumas dicas para fazer uma boa gest\u00e3o dos ativos imobilizados:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aloca\u00e7\u00e3o correta dos ativos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar o centro de custos correto para cada ativo imobilizado \u00e9 um desafio para os gestores. Estas informa\u00e7\u00f5es devem estar sempre atualizadas, mas isto por si s\u00f3 n\u00e3o \u00e9 suficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O erro na aloca\u00e7\u00e3o dos ativos em seus centros de custos certos pode resultar em situa\u00e7\u00f5es desagrad\u00e1veis no cotidiano dos gestores da companhia. Como as empresas definem or\u00e7amentos peri\u00f3dicos, estes documentos funcionam como guias para cada uma de suas \u00e1reas ou departamentos internos poderem executar as suas atividades, em fun\u00e7\u00e3o das metas planejadas pelo empreendimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum que cada departamento utilize seu or\u00e7amento para pagar o custo de deprecia\u00e7\u00e3o do ativo imobilizado, que faz parte da sua opera\u00e7\u00e3o. Se, no entanto, um ativo \u00e9 erroneamente contabilizado em um centro de custos, h\u00e1 uma perda da capacidade de investimento do gestor desta \u00e1rea, pois ele tem de pagar por um custo que n\u00e3o lhe pertence.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 um problema complexo para ser resolvido. O ideal \u00e9 determinar de que maneira eliminar as atividades de gest\u00e3o do ativo imobilizado que dependam de levantamento manual de dados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rias ferramentas que ajudam a executar esta atividade de modo mais r\u00e1pido e simples. Vale tamb\u00e9m, redefinir os processos em fun\u00e7\u00e3o da nova ferramenta, tornando-os mais simples e intuitivos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sobras f\u00edsicas e cont\u00e1beis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grandes parques de ativos imobilizados exigem processos de controle mais complexos. Manter atualizadas as informa\u00e7\u00f5es durante todo o ciclo de vida dos bens do empreendimento \u00e9 sempre um grande desafio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 incomum aparecerem muitas disparidades depois que \u00e9 realizado o levantamento do invent\u00e1rio f\u00edsico. H\u00e1 uma classifica\u00e7\u00e3o para essas disparidades: elas podem ser consideradas sobras f\u00edsicas ou sobras cont\u00e1beis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>sobra f\u00edsica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> corresponde aos ativos excedentes que foram encontrados fisicamente no parque da empresa durante o invent\u00e1rio f\u00edsico. Mas que n\u00e3o receberam nenhum tipo de registro formal de entrada e n\u00e3o foram contabilizados para fins de balan\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 a <\/span><b>sobra cont\u00e1bil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> representa o excedente de ativos patrimoniais que foram imobilizados para fins de balan\u00e7o e que aparecem no controle formal da empresa\u00a0 \u2013 mas estes n\u00e3o s\u00e3o constatados em campo, quando acontece o invent\u00e1rio f\u00edsico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em geral, extravios, furto, perdas ou falha no processo de levantamento das informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o a explica\u00e7\u00e3o para a incapacidade de localiza\u00e7\u00e3o de ativos. Situa\u00e7\u00f5es como essas mostram a dificuldade que as empresas podem ter em manter seus bens efetivamente contabilizados e monitorados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para gerenciar esses ativos de forma eficiente, a ado\u00e7\u00e3o de <\/span><a href=\"https:\/\/apsis.com.br\/artigos\/o-que-e-rfid-quais-os-beneficios-e-como-funciona-na-pratica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">recursos de tecnologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o mais recomendado: com a aquisi\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e programas de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel fazer a leitura de todos os bens da empresa e controlar suas movimenta\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Elimina\u00e7\u00e3o do excesso de formul\u00e1rios de movimenta\u00e7\u00e3o de ativos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas empresas usam formul\u00e1rios de papel de preenchimento obrigat\u00f3rio, que devem ser utilizados por todos os colaboradores que estiverem manuseando e transportando ativos entre lugares distintos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta rotina tem como objetivo a atualiza\u00e7\u00e3o de movimenta\u00e7\u00e3o entre localidades e, eventualmente, centros de custos. O resultado desta pr\u00e1tica \u00e9 o ac\u00famulo de diversos formul\u00e1rios de ativos. Com uma grande chance de serem perdidos ou esquecidos quando ocorrerem movimenta\u00e7\u00f5es de setor ou de local.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mais recomendado \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de um software eficiente para a automa\u00e7\u00e3o do processo de movimenta\u00e7\u00e3o de ativos. Tal programa tem a capacidade de reunir todas as informa\u00e7\u00f5es de forma simples, intuitiva e em tempo real, eliminando a ocorr\u00eancia de falhas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitiga\u00e7\u00e3o de riscos fiscais e tribut\u00e1rios para as \u00e1reas financeira e cont\u00e1bil<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infelizmente, os sistemas fiscal e tribut\u00e1rio s\u00e3o extremamente complexos no Brasil. Os impostos e suas regras de atua\u00e7\u00e3o mudam frequentemente, \u00e0s vezes chegando a dezenas de mudan\u00e7as em um \u00fanico dia, dificultando a vida dos gestores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um cuidado especial deve ser tomado pelas empresas no que se refere \u00e0s informa\u00e7\u00f5es levantadas e divulgadas \u00e0s entidades respons\u00e1veis pela regula\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum encontrarmos gestores insatisfeitos com os resultados dos processos de gest\u00e3o patrimonial e do ativo fixo em decorr\u00eancia de um forte depend\u00eancia de procedimentos manuais na obten\u00e7\u00e3o de dados sobre o parque de ativos existente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atividades de natureza repetitiva e de baixa complexidade, que dependem especificamente da a\u00e7\u00e3o do ser humano, resultam frequentemente em erros, comprometendo a confiabilidade dos dados gerados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desta maneira, \u00e9 muito importante a aten\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as, a correta execu\u00e7\u00e3o de todos os processos e o cumprimento das normas correntes, evitando-se qualquer penaliza\u00e7\u00e3o inesperada.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">O valor estrat\u00e9gico da gest\u00e3o de ativos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Historicamente, a gest\u00e3o patrimonial e o controle do ativo imobilizado n\u00e3o s\u00e3o valorizados dentro das empresas. Tais processos s\u00e3o considerados secund\u00e1rios e muito afastados das atividades econ\u00f4micas do empreendimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, de um tempo para c\u00e1, a forma como as empresas encaram estes recursos come\u00e7ou a mudar. As novas regulamenta\u00e7\u00f5es federais e as normas cont\u00e1beis mais recentes demandam das empresas um alto n\u00edvel de controle e de qualidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste sentido, a gest\u00e3o patrimonial passa a ter uma fun\u00e7\u00e3o preponderante quando esses assuntos surgem. Por isso, n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel manter estes processos fora do planejamento e das decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais do que nunca, \u00e9 importante que o CFO busque a moderniza\u00e7\u00e3o dos processos e das ferramentas de controle patrimonial e cont\u00e1bil. Desta maneira, ele vai contribuir para que as \u00e1reas cont\u00e1bil e de controladoria sejam, cada vez mais, consideradas essenciais para o funcionamento da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leia tamb\u00e9m: <\/span><a href=\"https:\/\/apsis.com.br\/uncategorized\/entenda-como-funciona-o-teste-de-impairment-e-sua-importancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como funciona o teste de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">impairment <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e qual a sua import\u00e2ncia<\/span><\/a>.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como a Apsis Consultoria pode te ajudar!\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Apsis Consultoria tem como objetivo ajudar empresas a alcan\u00e7arem seu m\u00e1ximo potencial, e uma das melhores maneiras de fazer isso \u00e9 por meio da gest\u00e3o eficiente de ativos. Seja para bens im\u00f3veis ou m\u00f3veis, essa pr\u00e1tica faz uma grande diferen\u00e7a na hora de oferecer servi\u00e7os ou produtos em um mercado competitivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com nossa gest\u00e3o de ativos, voc\u00ea mant\u00e9m o controle de todos os seus bens patrimoniais. Isso permite planejar e calcular quais a\u00e7\u00f5es s\u00e3o mais vantajosas financeiramente para sua empresa, al\u00e9m de ajudar na redu\u00e7\u00e3o de despesas e na manuten\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria. Dessa forma, voc\u00ea poder\u00e1 <\/span><b>melhorar o desempenho e a performance de toda a opera\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o perca mais tempo gerenciando seus ativos de forma ineficiente. Deixe a <strong>Apsis Consultoria<\/strong> ajud\u00e1-lo a transformar sua empresa. Entre em contato conosco e saiba mais sobre nossos servi\u00e7os de gest\u00e3o de ativos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira dicas importantes para realizar uma boa gest\u00e3o de ativos e evitar problemas de invent\u00e1rio.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":59138,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-16157","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16157","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16157"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16157\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59138"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16157"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16157"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}