{"id":22121,"date":"2022-08-10T08:44:34","date_gmt":"2022-08-10T11:44:34","guid":{"rendered":"https:\/\/apsis.com.br\/?p=22121"},"modified":"2024-09-18T15:31:03","modified_gmt":"2024-09-18T18:31:03","slug":"inventario-patrimonial-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/apsis.com.br\/en\/inventario-patrimonial-remoto\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio patrimonial remoto: conhe\u00e7a nossa ferramenta e os benef\u00edcios atrelados a essa modalidade de servi\u00e7o"},"content":{"rendered":"

Saiba mais sobre a possibilidade de realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio patrimonial remoto e seus benef\u00edcios.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

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O invent\u00e1rio f\u00edsico faz parte do processo de gest\u00e3o dos ativos imobilizados. Quando operacionalizado da maneira correta, proporciona o controle eficiente do patrim\u00f4nio.<\/span><\/p>\n

A legisla\u00e7\u00e3o vigente no Brasil n\u00e3o determina que o invent\u00e1rio patrimonial tenha de ocorrer anualmente. O CPC 27 (Comit\u00ea de Pronunciamentos Cont\u00e1beis) sugere que o invent\u00e1rio seja realizado sempre quando houver ind\u00edcios significativos de altera\u00e7\u00f5es que se refletem nos valores, podendo causar inconsist\u00eancias entre f\u00edsico e registros cont\u00e1beis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Algumas empresas com uma estrutura j\u00e1 consolidada, por meio de processos internos e <\/span>compliance<\/span><\/i><\/a>, tendem a realizar o invent\u00e1rio de forma anual, ou a cada 2 ou 3 anos. Esses s\u00e3o os ciclos mais comuns.<\/span><\/p>\n

Existem tamb\u00e9m empresas que n\u00e3o t\u00eam, em seus processos, um olhar voltado \u00e0 gest\u00e3o do ativo imobilizado e, por fim, n\u00e3o realizam o invent\u00e1rio. Em situa\u00e7\u00f5es como essa, a empresa se exp\u00f5e ao risco de sofrer uma <\/span>auditoria externa<\/span><\/a> e, dependendo da relev\u00e2ncia do seu ativo, ter a sua DRE (Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio) ressalvada.<\/span><\/p>\n

Em 2020, com o surgimento da Covid-19 e o an\u00fancio oficial de uma pandemia, muitas empresas restringiram o acesso de terceiros \u00e0s suas instala\u00e7\u00f5es. Dessa forma, houve a necessidade de uma solu\u00e7\u00e3o alternativa para a realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio de seus <\/span>ativos fixos.<\/span><\/a> Antes da crise pand\u00eamica, grande parte das empresas tinha como h\u00e1bito terceirizar a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos, contratando companhias especializadas nesse tipo de servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

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Apsis investe em invent\u00e1rio patrimonial remoto<\/span><\/h2>\n

Seguindo essa tend\u00eancia, a Apsis Consultoria vem investindo em tecnologia e inova\u00e7\u00e3o. Assim, desenvolveu uma ferramenta que possibilita a realiza\u00e7\u00e3o do <\/span>INVENT\u00c1RIO PATRIMONIAL REMOTO<\/b>. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel <\/span>reduzir at\u00e9 50% de custos<\/b>, quando se compara essa modalidade ao invent\u00e1rio feito por uma equipe 100% terceirizada.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Toda a coleta de dados pode ser realizada pela pr\u00f3pria equipe interna da companhia contratante, sem a necessidade de terceiriza\u00e7\u00e3o dessa m\u00e3o de obra.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para tanto, utiliza-se um aplicativo, que pode ser baixado gratuitamente em celular ou <\/span>tablet<\/span><\/i>, na <\/span>Play Store<\/span><\/i> para sistema Android e na <\/span>Apple Store<\/span><\/i> para sistema IOS. Esse aplicativo possibilita a coleta de informa\u00e7\u00f5es de forma organizada e intuitiva. Ainda cont\u00e9m segrega\u00e7\u00e3o dos campos para cada tipo de informa\u00e7\u00e3o, leitura de c\u00f3digo de barras e QR <\/span>code<\/span><\/i>, at\u00e9 4 registros fotogr\u00e1ficos para cada ativo e registro de geolocaliza\u00e7\u00e3o. Possibilita, ainda, a flexibiliza\u00e7\u00e3o dos campos de coleta, permitindo, assim, a customiza\u00e7\u00e3o de acordo com a necessidade individual de cada <\/span>business<\/span><\/i> ou projeto.<\/span><\/p>\n

Essa ferramenta contribui tamb\u00e9m com o acompanhamento gerencial, em tempo real, de todo o trabalho de invent\u00e1rio, por meio de um <\/span>dashboard,<\/span><\/i> que pode ser acessado <\/span>on-line<\/span><\/i> de qualquer computador, utilizando-se <\/span>login <\/span><\/i>e senha.<\/span><\/p>\n

A Apsis Consultoria, agregando valor a essa ferramenta, oferece todo o seu <\/span>know-how<\/span><\/i> e a sua <\/span>expertise<\/span><\/i>, dando todo o suporte necess\u00e1rio para que a equipe interna da contratante possa desenvolver as atividades relacionadas e, dessa forma, consiga operacionalizar a execu\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio com maior efici\u00eancia. Ap\u00f3s o <\/span>start<\/span><\/i> do processo, a Apsis Consultoria pode realizar o acompanhamento, o monitoramento e o suporte remoto.<\/span><\/p>\n

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Benef\u00edcios do invent\u00e1rio remoto<\/span><\/h2>\n

Podemos destacar abaixo alguns dos benef\u00edcios que a modalidade de invent\u00e1rio patrimonial remoto pode proporcionar \u00e0s companhias. S\u00e3o eles:<\/span><\/p>\n