À medida que a transformação digital avança e a dependência de soluções tecnológicas aumenta, o inventário de ativos de tecnologia da informação (TI) e de software tem se mostrado cada vez mais essencial para o desempenho das empresas. Imagine o caos de não saber quais sistemas o seu negócio realmente usa, se as licenças estão em dia ou se você está correndo o risco de uma multa pesada por descumprimento de regras por falta da gestão de tecnologia. Diante disso, gestores se deparam com uma escolha clara: organizar, controlar e garantir a conformidade de seus componentes de TI ou arriscar a exposição de sua companhia a sanções e desperdícios desnecessários.
O que é um inventário lógico de ativos de TI e software?
Perceba sua empresa como um prédio. Você sabe exatamente quantas salas existem, quem as ocupa e quais equipamentos estão em cada uma? Com a infraestrutura de TI, não deveria ser diferente. Um inventário lógico é um mapeamento detalhado desse edifício digital, mostrando tudo o que você precisa saber sobre os recursos tecnológicos presentes no seu negócio — desde sistemas de software até dispositivos e dados de usuários.
- Softwares instalados: versões, licenças, data de instalação.
- Usuários: quem tem acesso a cada software.
- Hardware associado: quais equipamentos utilizam cada software.
- Dependências: quais softwares dependem de outros para funcionar.
Por que o inventário de ativos de TI e software é tão importante?
O inventário é um instrumento gerencial necessário para mitigar fragilidades e apoiar a gestão financeira. Ao inventariar os ativos de TI e software, sua empresa ganha:
- Conformidade com licenças − Evita o uso não autorizado de softwares, protegendo o negócio de processos judiciais, penalidades e danos à reputação.
- Otimização de custos − Identifica softwares duplicados ou subutilizados, o que permite a negociação de melhores contratos com fornecedores.
- Gerenciamento de riscos − Possibilita a identificação rápida de vulnerabilidades e a aplicação de patches de segurança contra hackers.
- Planejamento estratégico − Fornece dados precisos para a adequada tomada de decisões sobre investimentos em tecnologia.
Os gestores que dispõem de um controle patrimonial eficiente estão muito mais capacitados a promover a sustentabilidade corporativa.
Como a Apsis pode ajudar?
Na Apsis, oferecemos mais do que uma solução técnica, entregamos tranquilidade. Com nosso suporte, sua empresa estará sempre um passo à frente, preparada para os desafios do ambiente digital e focada em crescer sem sustos com uma ótima gestão de tecnologia.
A nossa abordagem considera o alinhamento estratégico da tecnologia ao planejamento institucional, assegurando que cada componente de TI seja aproveitado ao máximo, com compliance garantido.
Entre as atividades incluídas em nosso serviço, estão:
- Levantamento de ativos e licenças − Verificamos todos os hardwares, softwares e licenças em uso na sua empresa, de modo a constatarmos se cada produto está devidamente documentado e obedece às instruções dos fabricantes.
- Controle de aquisições e renovações − Nossos especialistas auxiliam na organização de compras e renovações, o que previne gastos desnecessários e itens em desuso ou fora de conformidade.
- Monitoramento e relatórios personalizados − Com relatórios completos e atualizados, informamos o ciclo de vida dos ativos, facilitando a programação de upgrades e substituições com base nas necessidades operacionais.
Conte conosco para transformar a gestão de tecnologia em uma vantagem para o seu negócio!
