Com o avanço do calendário fiscal, os prazos para a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) já devem estar no radar das empresas — e aqui explicamos o motivo.
Devem apresentar a ECD e a ECF as pessoas jurídicas obrigadas a manter escriturações contábil e fiscal, conforme a legislação comercial, excetuando-se as optantes pelo Simples Nacional e demais isenções previstas pela Receita Federal do Brasil (RFB).
Mais do que uma formalidade, a ECD e a ECF representam compromisso com a transparência e a conformidade às normas contábeis. Por meio desses documentos digitais, são registradas todas as operações contábeis do último exercício social, oferecendo não apenas o cumprimento das exigências legais, mas também uma visão clara e precisa da saúde financeira do negócio.
Equívocos aparentemente simples continuam sendo uma fonte recorrente de autuações, multas e retrabalho desnecessário. Por isso, revisar cuidadosamente os dados antes da transmissão é uma estratégia essencial para prevenir problemas futuros e garantir a conformidade legal da empresa.
Atenção aos prazos:
- ECD: até o último dia útil de junho/2025
- ECF: até o último dia útil de julho/2025
A não entrega das declarações, ou sua entrega fora dos prazos estabelecidos, pode acarretar multas e complicações legais desnecessárias para a entidade.
O que mais tem gerado problemas na ECD e ECF?
1. Plano de contas referencial em desacordo
Erros ou omissões na amarração das contas contábeis ao plano referencial da RFB afetam diretamente os cálculos de IRPJ (Imposto sobre a renda das pessoas jurídicas) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e comprometem a integridade da ECF.
2. Prejuízos fiscais e saldos negativos utilizados incorretamente
Compensações feitas sem respaldo técnico ou em desacordo com a legislação são um dos pontos mais observados em auditorias fiscais.
3. Deficiências nos controles do LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real) (Partes A e B)
Erros como saldos da Parte B sem continuidade, adições e exclusões invertidas, lançamentos duplicados ou ignorados continuam entre os principais motivos de exigências formais.
5. Inconsistência entre dados contábeis e fiscais
Diferenças entre os saldos apresentados na Escrituração Contábil Digital e os informados na Escrituração Contábil Fiscal são uma das principais causas de malha fiscal, exigindo justificativas e, muitas vezes, retificações.
6. Desalinhamento com outras obrigações acessórias
Dados divergentes entre a ECD e a ECF e outras obrigações acessórias, como DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), EFD-Contribuições, declarações estaduais, entre outras, são facilmente identificados em cruzamentos automatizados da Receita.
7. Informações desatualizadas de sócios e estrutura societária
Inconsistências em participações cruzadas ou na qualificação de sócios impactam diretamente o cadastro e podem levantar suspeitas de planejamento fiscal inadequado.
Revisar é prevenir: onde o nosso time pode atuar
Sabemos que o preenchimento dessas obrigações requer atenção a detalhes técnicos e contábeis. Por isso, a APSIS oferece um serviço de apoio às empresas com suas ECD e ECF, voltado para mitigar riscos, garantir compliance e otimizar o tempo dos profissionais das empresas. Veja abaixo como a APSIS pode ajudar:
- Validação de arquivos e estruturação dos blocos
- Revisão contábil e fiscal, com foco em integridade dos dados
- Apoio técnico no uso do PVA
- Conformidade com o plano de contas referencial
- Verificação dos controles do LALUR
Conte com especialistas para uma entrega segura
Evite retrabalhos, notificações e correções futuras. Nossa equipe está pronta para te ajudar a cumprir as obrigações com segurança e assertividade!
Fale conosco e entenda como podemos apoiar sua empresa neste momento decisivo do calendário fiscal. Nossa equipe de especialistas está pronta para analisar seus dados, otimizar processos e garantir que suas obrigações sejam entregues com precisão e dentro do prazo.
Priscila Romero
Linkedin: Priscila Romero
