O inventário de ativos é uma etapa essencial para fortalecer a gestão do ativo imobilizado e garantir mais confiabilidade às informações patrimoniais das empresas.
Nesse contexto, o inventário físico de ativos desempenha um papel fundamental para garantir a acuracidade das informações contábeis, apoiar processos de auditoria e fortalecer os controles internos das organizações.
No entanto, métodos tradicionais de inventário frequentemente apresentam limitações relacionadas à padronização das informações coletadas, à eficiência na execução das atividades em campo e à confiabilidade dos registros.
Com o avanço da tecnologia, novas soluções vêm transformando a forma como o inventário patrimonial é conduzido. Buscando aumentar a eficiência e a qualidade das informações levantadas em seus projetos, a APSIS desenvolveu sua própria solução tecnológica: a ferramenta Inventário de Ativos APSIS.
Tecnologia aplicada ao inventário patrimonial
O Aplicativo de Inventário de Ativos da APSIS é uma ferramenta própria, desenvolvida e gerenciada pela APSIS para apoiar projetos de inventário físico e gestão do ativo imobilizado em empresas de diversos setores da economia.
A solução combina aplicativo mobile e plataforma web, permitindo que a coleta de informações seja realizada diretamente em campo e que os dados sejam centralizados e gerenciados de forma estruturada.
O inventário é executado por meio de um aplicativo mobile disponível para Android e iOS, utilizado pelas equipes responsáveis pelo levantamento dos ativos. As informações coletadas são registradas no sistema e disponibilizadas em uma plataforma web, onde podem ser acompanhadas, gerenciadas e analisadas em tempo real.
Esse modelo proporciona maior agilidade na coleta de dados, além de permitir o acompanhamento contínuo da evolução do inventário e a consolidação estruturada das informações.
Principais funcionalidades da ferramenta
A ferramenta foi desenvolvida para garantir eficiência operacional e padronização na coleta das informações patrimoniais. Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
- Leitura de QR Code e código de barras, permitindo identificação rápida e precisa dos ativos
- Registro de geolocalização, possibilitando identificar com maior precisão a localização do ativo inventariado
- Captura de até quatro fotografias por ativo, garantindo documentação visual detalhada
- Personalização dos campos de coleta, permitindo adaptar o inventário às necessidades específicas de cada projeto
- Padronização das informações registradas, aumentando a consistência e a qualidade da base de dados
- Acompanhamento do inventário em tempo real, com visibilidade sobre o progresso das atividades
- Dashboards e relatórios automáticos, que facilitam a análise das informações coletadas
Esses recursos permitem que o inventário seja conduzido de forma estruturada, com maior rastreabilidade das informações e redução de inconsistências.
Integração com processos de conciliação patrimonial
Outro diferencial da ferramenta é sua integração com o sistema de conciliação patrimonial também desenvolvido pela APSIS.
A partir dessa integração, os dados coletados no inventário de ativos físico podem ser conectados diretamente aos registros contábeis da empresa, apoiando o processo de conciliação físico-contábil do ativo imobilizado.
Essa integração facilita etapas importantes, como a identificação de divergências entre os ativos físicos e os registros contábeis, a atualização da base cadastral de ativos e o aprimoramento da qualidade das informações patrimoniais.
Assim, o inventário físico deixa de ser apenas uma atividade operacional e passa a gerar informações estratégicas para a gestão patrimonial e para a governança corporativa.
Flexibilidade na execução do inventário
A ferramenta também permite diferentes modelos de execução do inventário.
Além dos projetos conduzidos diretamente pela equipe da APSIS, a solução possibilita que o inventário de ativos seja realizado pela própria equipe do cliente, em situações específicas, especialmente em empresas que possuem menor volume de ativos ou ativos de menor complexidade, como móveis, utensílios ou equipamentos de informática localizados em unidades remotas.
Nesse modelo, a APSIS realiza o treinamento da equipe do cliente para utilização da ferramenta, orienta quanto à metodologia de levantamento e acompanha todo o processo, além de realizar o gerenciamento e consolidação das informações na plataforma.
Essa alternativa permite reduzir custos operacionais e despesas de deslocamento, mantendo a qualidade e a padronização das informações coletadas.
Aplicação em empresas de diversos setores e ambientes operacionais
A ferramenta Inventário de Ativos APSIS foi desenvolvida para atender projetos de inventário em empresas de diferentes setores, incluindo indústria, energia, infraestrutura, logística, mineração e serviços.
Sua arquitetura tecnológica permite a aplicação tanto em ambientes administrativos e corporativos, quanto em operações industriais complexas, como grandes plantas produtivas, centros logísticos, unidades operacionais e instalações de infraestrutura.
Em ambientes industriais que possuem restrições operacionais e requisitos rigorosos de segurança, a solução também pode ser utilizada em dispositivos específicos, como celulares ou tablets certificados EX (à prova de explosão).
Esses dispositivos são projetados para operar em áreas classificadas, como unidades petroquímicas, refinarias, plantas de óleo e gás, terminais de combustíveis e outras instalações que possuem atmosferas potencialmente explosivas.
A possibilidade de instalação do aplicativo nesses equipamentos permite que o inventário de ativos seja realizado diretamente em campo, mesmo em áreas operacionais com restrições de segurança, mantendo a padronização do processo e a integridade das informações coletadas.
Essa flexibilidade amplia significativamente o alcance da solução, permitindo sua utilização em ambientes industriais complexos e altamente regulados, onde o controle patrimonial também é essencial para a gestão operacional e financeira das empresas.
Tecnologia e experiência a serviço da gestão patrimonial
Ao combinar tecnologia própria, metodologia estruturada e experiência consolidada em projetos patrimoniais, a APSIS oferece aos seus clientes soluções que vão além da execução do inventário físico, representando um avanço na forma como a gestão patrimonial é realizada, contribuindo para processos mais eficientes, com maior confiabilidade das informações e melhor suporte à tomada de decisão.
Dessa forma, a APSIS reforça seu compromisso em apoiar empresas na melhoria da qualidade das informações do ativo imobilizado, na transparência dos controles patrimoniais e no fortalecimento da governança corporativa. Quer saber mais? Entre em contato conosco.
