Entenda o que é a matriz de risco, os benefícios que essa ferramenta traz para a gestão de riscos das empresas e saiba como estruturar.
A palavra risco vem do latim riscu, que significa ousar. Normalmente, relacionamos risco com a possibilidade de algo não dar certo. Porém, atualmente, o conceito tem a ver com a quantificação e a qualificação das incertezas.
O risco faz parte de toda atividade na vida pessoal, profissional ou nas organizações. Pode significar perdas, mas também oportunidades. No mundo das finanças, a relação risco-retorno aponta que, quanto maior o nível de risco aceito, maior o retorno esperado dos investimentos.
Esse raciocínio vale tanto para investimentos financeiros como para outros negócios. No contexto da gestão de negócios, a avaliação dos fatores de risco é uma das etapas componentes dos modelos de gerenciamento do risco corporativo.
Existem muitas formas de realizar essa avaliação, sendo a matriz de risco uma das mais comuns.
O que é matriz de risco?
Trata-se da análise de um grupo de informações relacionadas aos riscos verificados na organização, na qual os dados são apresentados de forma clara e objetiva,
Também conhecida como matriz de probabilidade e impacto, a matriz de riscos é uma ferramenta visual que permite checar rapidamente quais são os riscos que são iminentes e devem receber mais atenção por trazerem maior impacto para o negócio, e também a probabilidade de ocorrência de cada um.
Ou seja: uma ferramenta de gerenciamento. O que torna muito mais fácil o entendimento e o engajamento das equipes no processo de mitigação e priorização de riscos.
A matriz de risco, portanto, é peça fundamental na implementação de sistemas de governança e compliance dentro da organização.
Implementando a matriz de risco
Existem alguns passos que podem ser seguidos para te auxiliar na construção da matriz de risco do seu negócio. Acompanhe:
Identificação dos riscos
O primeiro passo para a construção da matriz de risco é identificar quais são esses riscos. Eles podem estar relacionados ao ambiente interno da empresa, como a retenção de colaboradores. E também ao ambiente externo, como uma oportunidade de negócio.
Classificação do risco
Depois de identificar os riscos, é necessário definir as pontuações para a probabilidade e o impacto que serão aplicados aos riscos. Elas podem ser divididas da seguinte forma:
Probabilidade
Alta probabilidade: quando há mais de 50% de chance de determinado risco ocorrer;
Média probabilidade: quando há no máximo 50% de chance de determinado risco ocorrer;
Baixa probabilidade: quando há menos de 10% de chance de determinado risco ocorrer.
Risco
Neste sentido, o mesmo raciocínio pode ser utilizado para medir o impacto de determinado risco:
Alto impacto: riscos que podem trazer grandes prejuízos para a organização
Médio impacto: riscos que trazem determinado impacto, porém que podem ser contornados no médio prazo
Baixo impacto: riscos que possuem consequências pouco significativas e podem ser revertidos mais facilmente.
Criando a tabela de avaliação
O próximo passo é a criação de uma tabela de classificação dos riscos, correlacionando as pontuações específicas à probabilidade e ao impacto, multiplicando linha e coluna. Com isso, são determinadas as regiões de classificação.
Esse é um exemplo das diferentes classificações possíveis:
Nesse sentido, você precisa avaliar cada risco individualmente, para entender onde ele se encaixa na tabela de avaliação, de acordo com a análise de probabilidade e impacto.
Monte um planejamento
Com base nas avaliações realizadas nos tópicos anteriores, você já sabe se pode reter determinado risco, ou se ele precisa ser mitigado ou evitado. Então, é o momento de desenvolver um planejamento para lidar com cada um dos riscos identificados.
Por que adotar a matriz de risco?
Essa ferramenta pode ser implementada nos mais variados aspetos da organização. Como o desenvolvimento de novos projetos, compliance, avaliação de qualidade, clima organizacional e mais. E trazer inúmeros benefícios como:
Redução de custos
A redução pode ocorrer por conta da identificação e mitigação de determinado risco, que poderia trazer prejuízos para o negócio. E também porque, durante esse processo de avaliações, é possível identificar melhorias em determinados processo, que colaborarem para a redução de custos
Mais segurança na tomada de decisão
Esse ponto diz respeito principalmente à implementação da matriz de risco para avaliação de novos projetos. Afinal, com a projeção de possíveis cenários é mais fácil traçar estratégias assertivas.
Fácil visualização
Com o uso de um recurso visual, fica muito mais fácil para o time visualizar quais são os pontos onde precisam ocorrer ações de forma mais rápida. A matriz de risco também pode colaborar no entendimento de priorização de determinadas tarefas/ações.
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