Iniciando o novo ano, é o momento ideal para avaliar e renovar: a execução da sua estratégia está alinhada com as metas ou está perdendo o ritmo? Descubra maneiras de transformar planos em resultados sólidos, evitando erros comuns na implementação do planejamento estratégico.
Existem muitos motivos para construir um planejamento estratégico, e um dos mais essenciais é fornecer um caminho para a integração da organização como um todo. No entanto, muitos veem esse caminho como um trilho, uma rota fixa para um destino específico, quando na verdade se assemelha mais a uma trilha – um trajeto flexível que nos guiará até o destino desejado, adaptando-se às circunstâncias.
Contudo, é bastante comum que, durante a fase de elaboração, você se empolgue com uma enxurrada de ideias e depois perceba que a maioria delas nunca saiu do papel. Pensando nisso, respondemos às 5 principais perguntas que podem guiar você para um planejamento estratégico efetivo. Afinal, ainda há tempo de colocar os planos em prática!
1. Quais etapas se deve seguir para um planejamento estratégico eficaz?
2. Quais são os desafios comuns na etapa de formulação do planejamento estratégico?
- Definição de objetivos claros e alinhados: Garantir que os objetivos estratégicos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e definidos por um prazo determinado (critérios SMART). Além disso, é importante selecionar os objetivos-chave que servirão como os principais guias para a organização e evitar a sobrecarga de objetivos.
- Comunicação clara e abrangente: Garantir que a estratégia seja comunicada de forma clara a todos os membros da organização para garantir entendimento e alinhamento. Um erro comum é acreditar que o planejamento estratégico deve ser algo sigiloso, quando na verdade todos devem compreender esse processo e contribuir com ele.
- Engajamento e envolvimento das partes interessadas: Assegurar que todas as partes interessadas estejam envolvidas no processo de elaboração do plano e que suas perspectivas sejam consideradas.
- Alocação de recursos adequados: Garantir que os recursos necessários (financeiros, humanos, tecnológicos, etc.) estejam disponíveis e sejam alocados de forma eficiente para prevenir possíveis obstáculos durante a execução do planejamento estratégico.
3. Quais são os desafios comuns na etapa de desdobramento do planejamento estratégico?
- Ausência de um modelo de desdobramento de metas: Estabelecer um processo estruturado de desdobramento de metas, em que cada objetivo estratégico seja detalhado em iniciativas específicas e atribuído a áreas e responsáveis claros, é fundamental para garantir a execução bem-sucedida.
- Criação de métricas e indicadores de desempenho: Desenvolver KPIs (Key Performance Indicators) relevantes e confiáveis para medir o progresso em direção aos objetivos estratégicos. Para isso, é fundamental garantir que as métricas estejam diretamente ligadas às metas estabelecidas.
Ademais, é importante que esses indicadores sejam confiáveis e baseados em dados precisos e atualizados. Isso implica a necessidade de ter sistemas eficientes de coleta e análise de informações, bem como a definição de critérios claros para a medição do desempenho. - Desalinhamento de esforços na organização: Estabelecer mecanismos de priorização e alinhamento contínuo é essencial. Isso pode ser feito através de técnicas de priorização de ações e rituais de acompanhamento para garantir que estamos alinhados com a estratégia.
- Excesso de desdobramento: O excesso de desdobramento, ao fragmentar metas estratégicas em uma série de tarefas operacionais sem uma clara visão de contribuição para os objetivos globais, pode dispersar esforços e recursos em atividades de impacto limitado. Além disso, a falta de maturidade organizacional em processos e cultura pode levar a uma execução deficiente do planejamento estratégico, resultando em inconsistências, lacunas e possíveis conflitos entre as iniciativas.
4. Quais são os desafios comuns na etapa de gerenciamento do planejamento estratégico?
- Como garantir que as metas estabelecidas sejam realistas e alcançáveis? Para garantir que suas metas sejam alcançáveis e realistas, é importante encontrar o equilíbrio certo entre ambição e praticidade. É ótimo ter objetivos desafiadores, mas também precisamos evitar expectativas impossíveis. A chave aqui é entender onde você está atualmente e quais são seus pontos fortes. Olhe para os resultados que você já alcançou e compare com o que deseja atingir. Isso ajudará a identificar metas que são desafiadoras, mas alcançáveis.
- Ciclos longos de melhoria, com baixa agilidade de execução, correção e inovação: Quando os ciclos de implementação são demorados e há uma falta de flexibilidade para corrigir o curso ou introduzir inovações, a estratégia pode perder relevância ao longo do tempo. Isso pode ser alcançado através de rituais de acompanhamento, feedback constante e da capacidade de realocação estratégica quando necessário.
- Não acompanhar as iniciativas de alcance de metas ou perder a relação com objetivos e observar apenas indicadores: Perder o controle das iniciativas em andamento ou focar apenas indicadores sem uma conexão clara com os objetivos estratégicos pode levar a uma implementação desalinhada. Monitorar e acompanhar as iniciativas em execução garante que cada uma delas contribua diretamente para o alcance dos objetivos estabelecidos.
- Desconexão entre recursos e necessidades da implementação: Às vezes, os recursos alocados para a implementação não são suficientes ou não estão alinhados com as necessidades reais do processo. Por isso, é importante realizar uma análise detalhada para garantir que os recursos, incluindo pessoal, tecnologia e financiamento, estejam adequadamente dimensionados e alocados para apoiar a execução da estratégia.
- Dificuldade em manter o foco e a disciplina ao longo do tempo: À medida que o tempo passa, é comum que a energia e o foco na implementação possam diminuir, o que pode resultar em um desvio da estratégia original. Estabelecer marcos e prazos claros, além de manter a comunicação regular sobre o progresso, ajuda a manter a equipe e a organização no caminho certo ao longo do tempo.
5. Existe algum software ou ferramenta recomendada que possa auxiliar na execução do planejamento estratégico?
Existem várias opções, como plataformas de gestão de projetos e softwares de análise de dados. A escolha da ferramenta ideal dependerá das necessidades específicas e da infraestrutura tecnológica da sua organização. A Apsis tem uma série de parceiros de tecnologia e pode recomendar de acordo com a necessidade da sua empresa.
Se restar alguma dúvida ou se precisar de orientações adicionais referentes ao seu planejamento estratégico, não hesite em entrar em contato com o nosso experiente time de Consultoria Estratégica. Este é também o momento ideal para iniciar um novo planejamento estratégico para os próximos anos, criando as bases para um futuro mais promissor e bem-sucedido. Convidamos você a explorar práticas, rituais e tecnologias que irão impulsionar a sua estratégia com a Apsis.
